A könyvelők több szempontból is segítik és megkönnyítik a vállalkozások életét. Ha könyvelőt keresünk, akkor a „sima” könyvelő és a mérlegképes könyvelő között választhatunk. Nézzük meg, hogy mivel csinál többet egy mérlegképes könyvelő.

Ehhez először is vizsgáljuk meg, hogy a „hagyományos” könyvelők mivel foglalkoznak. Általában a könyvelők a számlák és bizonylatok átnézését, felrögzítését végzik, valamint a bankszámlák megfelelő vezetését ellenőrzik. Ha bérszámfejtési szolgáltatást is végez a könyvelő, akkor kiszámolják, hogy az alkalmazottaknak melyik hónapban mennyi bér jár, valamint az ehhez kapcsolódó járulékokat, és elvégzik a kötelező adatszolgáltatásokat a hatóságok felé.

A mérlegképes könyvelők ugyanezeket a feladatokat el tudja végezni, azonban a plusz képesítésnek köszönhetően komolyabb feladatok elvégzésére is alkalmas. Ezek közül a legfőbb a könyvviteli és a számviteli teendők elvégzése, irányítása. Nincs szüksége azonban minden egyes vállalkozásnak mérlegképes könyvelőre, csak azoknak, melyeknek a nettó 10 millió forintot meghaladja az árbevétele. Ha viszont meghaladja, akkor beszámolókat kell készíteni, főkönyvi nyilvántartásokat kell vezetni, valamint olyan összefüggéseket, rendszerszintű kapcsolatokat is észre kell venniük, melyekhez szükség van a szaktudásra. Kisebb vállalkozások esetén is előnyös lehet azonban a mérlegképes könyvelő alkalmazása, ugyanis a mélyreható elemzésekben és a tervek elkészítésében is segíteni tud.